privacyverklaring

Voor coaching en mijn administratie kan ik gegevens verwerken zoals:

• je naam en contactgegevens;
• gegevens die nodig zijn voor afspraken en facturatie;
• informatie die je zelf met mij deelt tijdens het coachtraject;
• korte notities die ik maak om het traject goed te kunnen begeleiden.

Ik verzamel alleen gegevens die ik nodig heb.

Ik gebruik je gegevens om:

• contact met je te houden en afspraken te maken;
• het coachtraject uit te voeren;
• facturen te versturen en mijn administratie bij te houden;
• te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Ik verwerk je gegevens alleen als daar een geldige reden voor is, bijvoorbeeld omdat dit nodig is voor onze overeenkomst, omdat de wet dit van mij vraagt of omdat je hiervoor toestemming hebt gegeven.

Wat je tijdens de coaching met mij deelt, behandel ik vertrouwelijk.

Ik deel geen inhoud uit onze gesprekken met anderen zonder jouw toestemming, tenzij ik wettelijk verplicht ben dat te doen.

Als een werkgever of andere organisatie jouw coaching betaalt, spreken we vooraf af welke informatie eventueel wordt teruggekoppeld. De inhoud van onze gesprekken blijft in principe tussen jou en mij.

Tijdens of na een gesprek kan ik korte notities maken. Ik leg daarin alleen vast wat nodig is om je goed te kunnen begeleiden.

Ik bewaar deze notities niet langer dan nodig en verwijder ze uiterlijk zes maanden na het einde van ons traject.

Soms kan ik een coachgesprek opnemen voor mijn eigen professionele ontwikkeling, bijvoorbeeld in het kader van opleiding, intervisie of beoordeling. Dit doe ik alleen met jouw voorafgaande toestemming.

Ik vertel je vooraf waarvoor de opname wordt gebruikt en wie deze eventueel kan bekijken of beluisteren. De opname wordt uiterlijk zes maanden na het einde van ons traject verwijderd.

Gegevens die onderdeel zijn van mijn financiële administratie, zoals facturen, bewaar ik zolang als de wet dat van mij vraagt.

Je kunt contact met mij opnemen via e-mail of WhatsApp. Ik gebruik de gegevens die je daarbij zelf met mij deelt om je bericht te beantwoorden en contact met je te houden.

Als je WhatsApp gebruikt, worden je gegevens ook verwerkt door WhatsApp. Daarop is het privacybeleid van WhatsApp van toepassing.

Correspondentie bewaar ik niet langer dan nodig, tenzij deze onderdeel wordt van een coachtraject of mijn administratie.

Voor mijn werk gebruik ik soms andere diensten, bijvoorbeeld voor e-mail, videobellen, administratie, boekhouding of het beheren van mijn website.

Deze partijen krijgen alleen toegang tot persoonsgegevens als dat nodig is om hun dienst te kunnen leveren. Ik verkoop jouw gegevens niet aan anderen.

Je kunt mij altijd vragen welke persoonsgegevens ik van je heb. Je kunt ook vragen om gegevens aan te passen of, als dat mogelijk is, te verwijderen.

Daarnaast kun je in bepaalde situaties bezwaar maken tegen het gebruik van je gegevens of vragen om de verwerking ervan te beperken.

Heb je een vraag of klacht over hoe ik met jouw gegevens omga? Neem dan gerust contact met mij op. Je hebt ook altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

De Perfecte Coach

KvK-nummer: 42154834

E-mail: ikmail@deperfectecoach.nl